Il Ministero della Cultura, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali raccolti in occasione dell'utilizzo del servizio Wi-Fi della Biblioteca sono trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del Codice in materia di protezione dei dati personali e della normativa vigente in materia di sicurezza delle comunicazioni elettroniche.
Titolare del trattamento
Ministero della Cultura — Direzione Generale Organizzazione
Via del Collegio Romano 27, 00186 Roma
Il servizio Wi-Fi è erogato dalla Biblioteca Nazionale Marciana, nell'ambito delle proprie funzioni istituzionali.
Piazzetta San Marco 7, 30124 Venezia
Email: b-marc@cultura.gov.it
Tipologia di dati trattati
Per l'accesso al servizio Wi-Fi possono essere trattati dati personali quali nome, cognome, indirizzo email e, ove previsto dal sistema di autenticazione, numero di tessera.
Sono inoltre trattati dati tecnici e di traffico necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio, tra cui indirizzo IP assegnato, identificativi del dispositivo (es. MAC address se registrato dal sistema), data, ora e durata delle connessioni, log di accesso e autenticazione alla rete.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati esclusivamente per consentire l'erogazione del servizio di accesso alla rete Wi-Fi, la gestione delle procedure di autenticazione degli utenti, la sicurezza delle infrastrutture informatiche e della rete, la prevenzione e l'accertamento di utilizzi illeciti o non autorizzati, nonché per l'adempimento di eventuali obblighi di legge o richieste dell'autorità competente.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento è effettuato ai sensi dell'art. 6, par. 1, del GDPR, in particolare sulla base dell'esecuzione di un compito di interesse pubblico connesso alle attività istituzionali del Ministero della Cultura e dell'adempimento di eventuali obblighi legali in materia di sicurezza delle reti e dei sistemi informativi.
Modalità del trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti elettronici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, minimizzazione dei dati, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati e la protezione da accessi non autorizzati o utilizzi indebiti.
Conservazione dei dati
I dati personali e i log di accesso sono conservati per un periodo limitato e proporzionato alle finalità di sicurezza del servizio e, comunque, per il tempo strettamente necessario al perseguimento di tali finalità, salvo diversi obblighi di legge o necessità di accertamento di illeciti.
Destinatari dei dati
I dati possono essere trattati da personale autorizzato del Ministero della Cultura e da soggetti esterni incaricati della gestione tecnica dei sistemi informatici e della rete, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge. I dati non sono oggetto di diffusione.
Trasferimento dei dati
I dati personali sono trattati all'interno dell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso paesi terzi avverranno nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
Diritti dell'interessato
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento. Le richieste possono essere inviate al Titolare ai recapiti istituzionali sopra indicati.
Reclamo al Garante
È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora si ritenga che il trattamento dei dati personali violi la normativa vigente.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per l'accesso al servizio Wi-Fi. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di utilizzare il servizio.
Ultimo aggiornamento: maggio 2026